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Blog · Bastidores

Construímos nosso próprio painel interno

Clientes, comercial, equipe e financeiro num lugar só, rodando de graça na Cloudflare.

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A gente vende software sob medida. Então fizemos o nosso também: o Console, o painel interno onde a Grafaze cuida de clientes, comercial, equipe e financeiro.

A alternativa seria juntar ferramentas prontas: um CRM para os contatos, uma planilha para o caixa, notas fiscais numa pasta e repasses calculados à mão. Cada uma resolveria um pedaço, e nenhuma conversaria com a outra.

Um lugar só

O Console junta tudo em quatro módulos que compartilham os mesmos dados. Um lead que fecha vira cliente sem digitar nada de novo. O cliente leva o seu prazo de pagamento para as notas fiscais. As alocações da equipe viram repasses. E tudo isso desemboca no caixa.

Os quatro módulos

  • Clientes: dados, contatos, prazo de pagamento e a pasta de documentos.
  • Comercial: o funil de leads, do primeiro contato ao fechamento.
  • Equipe: consultores, alocações nos clientes e repasses mensais, gerados sem duplicar.
  • Financeiro: notas fiscais, impostos, gastos, retiradas e o caixa mês a mês.

O detalhe que faz diferença

A previsão de recebimento é um bom exemplo de por que fazer sob medida. Cada cliente paga de um jeito: alguns um número de dias depois da emissão, outros só em certos dias da semana. Uns antecipam quando o prazo cai num dia sem pagamento, outros adiam.

O Console guarda essa regra no cadastro de cada cliente. Quando uma nota fiscal é emitida, ele calcula o dia em que o dinheiro deve cair, pulando fins de semana e feriados bancários nacionais. O caixa projetado deixa de ser chute.

Gráficos de métricas na tela de um notebook
Foto: Luke Chesser via Unsplash

Por baixo

O Console roda inteiro na Cloudflare. Um único Worker serve a interface e a API, os dados ficam no D1, um banco SQL gerenciado, e as tabelas são versionadas em migrations. O login é feito pelo Cloudflare Access: o app nem guarda senha, só recebe a identidade de quem já passou pela porta.

Cada mudança enviada ao repositório passa automaticamente por checagem de tipos, testes e migrations antes de ir pro ar. Se algo falhar, a versão nova não sobe.

Quanto custa

Zero. Toda a infraestrutura cabe no plano gratuito da Cloudflare, e isso foi requisito desde o começo.

É o mesmo jeito que a gente pensa sistemas para clientes: resolver o problema real, do jeito simples, sem custo que não precisa existir.

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